چک لیستی برای شروع کسب و کار (Business)

شروع یک کسب و کار جدید رویای بسیاری از مردم است. در اینجا ما به مواردی می‌پردازیم که می‌تواند شما را در شروع یک کسب و کار موفق یاری دهد.

شروع یک کسب و کار جدید رویای بسیاری از مردم است. شما به عنوان صاحب بیزینس برای رسیدن به اهداف و سودآوری در کسب و کار به یک طرح توجیهی برای پیشگیری از وقوع مشکلات نیاز دارید. در اینجا ما به مواردی می‌پردازیم که می‌تواند شما را در شروع یک کسب و کار موفق یاری دهد.
این نوشتار راهنمایی برای کمک به تهیه یک طرح توجیهی جامع جهت آماده‌سازی کسب و کار و نحوه اجرای ایده است. شما برای تبدیل ایده به مدل کسب و کار با مشکلات و ابهامات زیادی روبرو می‌شوید. بنابراین به یک طرح و مدل نیاز دارید تا با آمادگی کامل با مشکلات خود مقابله کنید.
شروع یک بیزینس به عوامل زیر بستگی دارد:

1.    یک طرح توجیهی عملی با اساس محکم
2.    آمادگی روحی و شخصیتی و همچنین داشتن خصیصه فداکاری برای رسیدن به هدف
3.    مهارت‌های فنی مرتبط با ایده و داشتن دانش مدیریت، امور مالی، سوابق تجزیه و تحلیل بازار
4.    مشاور و کارشناسان ماهر در زمینه نگارش طرح توجیهی
5.    شناخت و بررسی دلایل برای شروع کسب و کار جدید

اولین قدم که اغلب اوقات نادیده گرفته می‌شود، این است که از خود بپرسید چرا می‌خواهید یک کسب و کار جدید راه‌اندازی کنید. در واقع باید دلایل آن را آنالیز و بررسی کنید. همچنین باید میزان وقت آزاد خود را طی روز بسنجید. استانداردهای زندگیتان را بهبود بخشیده و تمامی مشکلات و خستگی‌های ناشی از کار را در نظر آورید. بازار و میزان تقاضاهای مشتریان نیز در یک سمت قرار می‌گیرد، که باید به دقت بررسی شوند.
ممکن است این موارد از سوی دیگران بررسی شده باشند، اما گاهی نتایج آنها با ویژگی‌های شما یکسان نیست. بنابراین باید نسبت به تفاوت‌ها آگاه باشید. بنابراین نیاز به مشاور و کارشناسان ماهر در زمینه نگارش طرح توجیهی اجتناب ناپذیر است. همچنین باید برای کار کردن تعادل را حفظ کنید. ساعات کار شما می‌تواند از 9 صبح تا 17 عصر باشد.

•    تجزیه و تحلیل شخصیت

خصوصیات شخصیتی اهمیت زیادی در شروع کسب و کار دارد. بررسی شخصیت بخشی از چک لیست است که برای آن باید از خود پرسش‌های جدی داشته باشید و می‌توانید از طریق آن به هدف دست پیدا کنید.

•    خصوصیات شخصیتی

به هر یک از سوالات زیر پاسخ‌های بله یا خیر دهید:
1.    به مدیریت و رهبری علاقه دارید؟
2.    آیا به تصمیم‌گیری‌های خود علاقه دارید؟
3.    دیگران به سهم خود در تصمیم‌گیری به شما کمک می‌کنند؟
4.    آیا شما از رقابت کردن لذت می‌برید؟
5.    شما قدرت کافی برای نظم بخشیدن را دارید؟
6.    در امور روزانه برنامه‌ریزی منظم دارید؟
7.    آیا به مردم و اطرافیانتان علاقه دارید؟
8.    توانایی کافی برای همراهی با دیگران را دارید؟

•    شرایط شخصی

سوالات دیگری که برای موفقیت طرح باید به آنها پاسخ دهید شامل مسایل روحی، مالی و فیزیکی شما برای شروع کسب و کار جدید است. این سوالات عبارتند از:
1.    شما می‌توانید در ابتدای شروع کسب و کار خود 12 تا 16 ساعت کار کنید و این ساعات در 6 روز هفته باشد و حتی روزهای جمعه و تعطیلات را نیز در بربگیرد؟
2.    شما می توانید به خوبی برای کارهایتان برنامه‌ریزی داشته باشید و مسئولیت رسیدگی به امور را برگردن بگیرید؟
3.    شما قدرت کاملی برای مقاومت در برابر فشارهای روحی را دارید؟
4.    شما آمادگی کنار گذاشتن عادت‌های روزانه خود را دارید تا کسب و کارتان تثبیت شود؟
5.    آیا می‌توانید خانواده را با خود همراه کنید تا مشکلات را تحمل کنند؟
6.    شما آمادگی استفاده از پس‌اندازهایتان را دارید؟

•    مهارت ها و تجربه‌های شخصی برای شروع بیزینس (Business) جدید

مهارت‌ها و تجارب شخصی در شروع کسب و کار اهمیت زیادی دارند. مطمئنا شما همه مهارت‌ها و تجارب مورد نیاز برای شروع کار را ندارید. بنابراین می‌توانید پرسنلی را استخدام کنید که در زمینه‌های مختلف شما را یاری کنند. در عین حال برخی از ویژگی‌ها باید در شخص شما وجود داشته باشد. برای آشنایی نقاط ضعف و قوت خود می‌توانید به سوالات زیر پاسخ دهید در پایان خواهید دانست که این ویژگی‌ها را دارید یا فاقد آنها هستید:

1.    شما نسبت به مهارت‌های لازم برای شروع کسب و کار موفق، شناخت کافی دارید؟
2.    آیا شما این مهارت‌ها را در خود می بینید؟
3.    کارکنانی که دارای مهارت‌های مرتبط با کسب و کار هستند را استخدام کنید.
4.    آیا تا به حال در مناصب مدیریتی و نظارت کار کرده‌اید؟
5.    آیا تا به حال در کسب و کاری شبیه به آنچه تصمیم به شروع آن دارید، کار کرده‌اید؟
6.    در رابطه با مهارت خاص بیزینس مورد نظر، آموزش و دوره‌ای را طی کرد‌ه‌اید؟
7.    در صورتی که مهارت‌های لازم برای شروع را ندارید، می توانید برنامه آغاز کسب و کار را به تاخیر انداخته و برای یادگیری مهارت‌های لازم خود را آماده کنید؟

•    پیدا کردن بازار هدف

ممکن است در اوایل کسب و کار خود، با بحرانی‌ترین مشکلات مواجه شوید. در این صورت برای طرح توجیهی (امکان سنجی) ایده خود می‌توانید یک فرو رفتگی را در دیوار مشکلات پیدا کنید. شناسایی زمان مناسب برای مقابله با مشکلات و همچنین پیدا کردن یک مشاور خوب می‌تواند به شما کمک کند. در حالی که بسیاری از کارآفرینان به هنگام سرمایه‌گذاری برای یک کسب و کار از توانایی بالقوه برای کار برخوردارند اما به دلیل عدم ارزیابی مشکلات با چشم بسته شیرجه می‌روند که برای آنها خطرناک است.
در واقع شما قبل از اینکه وقت زیادی را برای سرمایه‌گذاری صرف کنید، باید پتانسیل کافی برای تحمل شکست‌ها را نیز داشته باشید. آیا ایده شما امکان‌پذیر است؟ توصیف و شناسایی خلاصه طرح و برنامه ریزی برای شروع ضرورت دارد. شما باید یک برنامه منسجم برای فروش محصولات و ارائه خدمات خود داشته باشید. همچنین بررسی میزان تقاضا و نیازها برای محصولات نیز اهمیت دارد. باید بازار را به دقت بررسی کنید تا مبادا میزان نیاز به محصولات اشباع شده باشد. در یک بازار باید میزان عرضه و تقاضا با یکدیگر مقایسه شوند؛ آیا میزان تقاضا بر عرضه پیشی دارد؟ آیا محصولات و خدمات شما توان رقابت با محصولات سایرین را دارند؟
در صورتی که اکثر پاسخ‌های شما به این سوالات بله باشد، شما مسیر درستی را انتخاب کرده‌اید و پاسخ منفی به معنای راه اشتباه است.

•    تجزیه و تحلیل بازار (راهنمای شروع کسب و کار جدید)

برای شروع یک کسب و کار باید از بازار اطمینان حاصل کنید. بازار نقش مهمی را در موفقیت شما ایفا می‌کند و به همین دلیل باید انرژی و زمان زیادی را صرف تجزیه و تحلیل آن کنید. شما به یک آمارگیری تخصصی یا تجزیه و تحلیل پر هزینه نیاز ندارید بلکه می توانید این کار را در سطح ساده و ابتدایی انجام دهید.
تجزیه و تحلیل بازار یکی از بهترین روش‌ها برای جمع‌آوری حقایقی در مورد مشتریان بالقوه، میزان تقاضاهای آنها از محصولات و خدمات شما است. برای جمع آوری اطلاعات بیشتر می توانید بخشی از بازار را در اختیار گرفته و روی آن کار کنید. قبل از سرمایه گذاری در بازار باید از وضعیت بازار اطمینان حاصل کنید.
پرسش‌هایی که در زیر مطرح می‌شود، به شما کمک می‌کند تا اطلاعات لازم را برای تجزیه و تحلیل بازار در صورت فروش محصولات و خدمات پیش‌بینی کنید.

1.    آیا می‌دانید مشتریان شما چه کسانی هستند؟
2.    شما قادر به درک نیازها و خواست‌های واقعی آنان هستید؟
3.    شما از نحوه زندگی آنها اطلاعات کافی دارید؟
4.    شما قادر هستید تا اطلاعات مهمی از محصولات و خدمات خود را در اختیار مشتریان قرار دهید؟
5.    قیمت‌هایی که برای محصولات خود تعیین کرده‌اید، متناسب با میزان کیفیت و ارزش آنهاست؟
6.    آیا برنامه تبلیغاتی موثری را پیش‌بینی کرده‌اید؟
7.    آیا شما می‌توانید نسبت به نحوه کسب و کار رقبا اطلاعات لازم را کسب کنید؟
8.    شما قادر هستید تا برنامه‌های خود را در اختیار مشتریان قرار دهید؟
9.    از امکانات کافی برای برنامه‌ریزی جهت خدمت به مشتریان برخودار هستید؟

در واقع پاسخ به این سوالات، می‌تواند در نحوه برنامه‌ریزی برای آغاز و اجرای ایده به شما کمک کند. در صورتی که به این سوالات پاسخ بله داده باشید، شما هیچ نقطه ضعفی در اجرای ایده و طرح توجیهی خود ندارید.

•    برنامه‌ریزی برای راه‌اندازی کسب و کار

این چک لیستی که در اختیار شما قرار گرفته، به شما کمک می‌کند تا مشکلات و سوالات خود را به خوبی شناسایی کنید و سپس برای تبدیل ایده به واقعیت و اجرای آن، بهتر عمل کنید. از طریق تجزیه و تحلیل، شما به کمبودهای شخصی خود پی می‌برید. همچنین از طریق تجزیه و تحلیل بازار می‌توانید میزان تقاضاها برای محصولات و خدمات را بررسی کنید.
با توجه به عملکرد گروه‌بندی به سوالات زیر پاسخ دهید. این سوالات برای روز افتتاحیه بیزینس شما طراحی شده‌اند.

•    نام و ساختار حقوقی

1.    برای کسب و کار خود نامی را انتخاب کرده‌اید؟
2.    برای شروع کار، شریک نیز دارید یا شرکت در انحصار شماست؟

•    قوانین و کسب و کار شما

آگاهی از دانش حقوقی برای شروع کسب و کار ضرورت دارد. در زیر سوالات مرتبط در این خصوص آورده شده است؟
1.    می دانید برای شروع بیزینس به پروانه کسب یا مجوز نیاز دارید؟
2.    آیا می دانید که باید از چه قوانینی تبعیت کنید؟
3.    آیا یک مشاور می تواند شما را در جمع‌آوری مدارک قانونی و توصیه‌های لازم کمک کند؟ و نیاز آن را در خود احساس می کنید؟
4.    راجع به مسائل حقوقی رایج در جامعه اطلاعات کافی دارید؟
5.    با الزامات ایمنی و بهداشت حرفه‌ای محیط کار آشنایی دارید؟
6.    آیا نسبت به مقررات مربوط به مواد خطرناک در محیط کار آگاهی دارید؟
7.    از مقررات محلی و منطقه خود اطلاعاتی دارید؟
8.    از قانون مالیات مربوط به کسب و کار در کشور خود اطلاعات کافی دارید؟
9.    نسبت به قوانین جبران خسارات کارگران آگاه هستید؟

•    حفاظت از کسب و کار شما

بیمه و توجه به مسائل امنیتی، کسب و کار شما را در مقابل حوادث محافظت می‌کند. در این صورت باید برای تمامی حوادثی که ممکن است بیزینس شما را تهدید کند، بررسی‌های لازم را انجام داده و سرمایه گذاری خود را تحت پوشش قرار دهید. از جمله حوادثی که ممکن است کار شما را تهدید کند می‌توان به مواردی همچون آتش سوزی، سرقت، خشونت‌های جمعی، تصادفات، حوادث طبیعی از قبیل زلزله و ... .
بنابراین شما در زمان راه‌اندازی کسب و کار باید از بیمه محل کار، نیز آگاهی داشته باشید. قبل از تصمیم‌گیری نهایی، می‌توانید یک نرخ دقیق از نمایندگان بیمه کسب و بین آنها مقایسه کنید و ارزان‌ترین را خریداری کنید.

 

•    محل کسب و کار و محل سکونت

1.    آیا شما یک ساختمان مناسب را در یک محله خوب برای مشتریان خود در نظر گرفته‌اید؟
2.    توانایی هزینه‌های مربوط به اجاره ساختمان را دارید و هزینه اجاره آن با میزان توان مالی شما تناسب دارد؟
3.    شما یک مشاور برای بررسی مقررات مربوط به منطقه‌بندی و نرخ اجاره ساختمان را دارید؟

•    کالا

1.    آیا شما برای فروش محصولات و یا ارائه خدمات امکانات لازم را فراهم کرده‌اید؟
2.    برای تعیین مقدار و میزان نیاز مشتریان به کالاها به یک طرح کالا نیاز دارید که براساس میزان فروش تهیه می‌شود و با آن می‌توانید خرید مشتریان را کنترل کنید.
3.    آیا در زمان آغاز فعالیت خود قادر به جلب اعتماد مشتریان هستید؟
4.    قیمت و کیفیت محصولات شما می‌تواند نظر مصرف‌کننده را به خود جلب کند؟

•    سوابق کسب و کار

1.    آیا شما سابقه فروش و یا پرداخت حساب‌ها و رسیدگی مطالبات مشتریان را دارید؟
2.    شما سوابقی در مورد پرداخت حقوق، دستمزد، مالیات و .... دارید؟
3.    آیا توان کافی برای رسیدگی به گزارشات مالی را دارید؟

•    امور مالی

در هر سال تعداد زیادی از کسب و کارها موفق می‌شوند. تعدادی از آنها نیز به دلیل کمبود بودجه شکست می‌خورند. بسیاری از کارآفرینان سعی می‌کنند در شروع و راه‌اندازی کسب و کار بدون سرمایه کافی فعالیت کنند. برای جلوگیری از این مشکلات شما می توانید وضعیت خود را تجزیه و تحلیل کرده و سپس به سوالات زیر پاسخ دهید:
1.    چه مقدار پول دارید؟
2.    آیا پول شما برای راه‌اندازی کسب و کار کافی است؟
3.    پس از راه‌اندازی چقدر پول برای شما باقی می‌ماند؟

از طریق پاسخ به سوالات مذکور می‌توانید میزان نیاز سرمایه مالی را برای شروع کسب و کار برآورد کنید. در سوال سوم نیز هزینه‌های مورد نیاز برای زمان حال و  آینده را برآورد می‌کنید؛ سوال سوم به دو بخش تقسیم شده است.

•    راه‌اندازی کسب و کار و برآورد هزینه

  برای شروع بیزینس (Business) به طور کلی باید مواردی همچون تزئینات، بازسازی، تجهیزات روشنایی، نصب و راه‌اندازی  تجهیزات، خدمات، آغاز هزینه‌های موجودی، هزینه‌های مربوط به مجوزها و پروانه‌ها، هزینه‌های ارتباطی و مخابراتی، بیمه، تبلیغات و بازاریابی، هزینه‌های پیش‌بینی نشده و .... مد نظر قرار بگیرد.

•    مجموع هزینه‌های راه‌اندازی 

از لحظه‌ای که ایده یک کار جدید به روی شما باز می‌شود، بی‌شک مقدار مشخصی نیز سرمایه به همراه آن به سمت شما خواهد آمد. با این حال هزینه‌های عملیاتی به سرمایه بیشتری نیاز دارند و میزان نیاز آنها به سرمایه قابل پیش‌بینی نیست. شما باید سرمایه کافی برای تحت پوشش قرار دادن هزینه‌های کسب و کار حداقل تا 3 ماه اول را داشته باشید. موارد زیر در این زمینه به شما کمک می‌کند.

 

•    بررسی میزان هزینه‌های عملیاتی به صورت ماهانه

1.    هزینه برای یک ماه اداری
2.    هزینه‌های زندگی شخصی خودتان
3.    دستمزد کارکنان
4.    اجاره
5.    تبلیغات و بازاریابی
6.    تدارکات
7.    خدمات رفاهی
8.    بیمه
9.    مالیات
10.    نگهداری تجهیزات
11.    تحویل کالاها و حمل و نقل
12.    هزینه‌های متفرقه

هزینه‌هایی که برای موارد بالا مصرف می‌شود، باید برای مدت 3 ماه مد نظر قرار گیرد. شما باید قبل از راه‌اندازی کار جدید این مبالغ و هزینه‌ها را پس‌انداز کنید. جمع‌آوری این هزینه‌ها در واقع موفقیت کسب و کار شما را تضمین می‌کند و شما را قادر می‌سازد تا در ادامه فعالیت خود با مشکلات دست و پنجه نرم کنید.
برای محاسبه هزینه‌های مورد نیاز برای کار در یک سال اول فعالیت می‌توانید، میزان هزینه‌هایی را که برای 3 ماه در نظر گرفته‌اید در عدد 4 ضرب کنید. نتیجه حاصل میزان سرمایه لازم برای اداره کسب و کار در مدت یکسال است. برای کم کردن مبالغ از این هزینه‌ها می‌توانید موارد غیرضروری را حذف و هزینه آن را از میزان محاسبه شده کم کنید. در حال حاضر شما به برآورد هزینه‌های عملیاتی برای اداره بیزینس در سال اول نیاز دارید.
اولین گام برای تعیین هزینه‌های سالانه، برآورد میزان فروش محصولات به صورت ماهانه است. اطمینان داشته باشید که روند فصلی نیز در کسب و کار شما تاثیرگذار است. برای کسب اطلاعات از میزان فروش فصلی می‌توانید از انجمن‌های صنفی کمک بگیرید.
(به میزان سرمایه شما از فروش و تعداد دفعات گردش مالی حاصل از فروش «نسبت‌های مالی» گفته می شود.)
سپس باید هزینه‌های فروش را تعیین کنید. هزینه‌های فروش بهتر است بر مبنای نرخ دلار (بین‌المللی) مشخص شود. در زمان تعیین هزینه‌ها باید یک ستون به هزینه‌های ماهانه و ستون دیگری برای هزینه‌های کل سالیانه اختصاص یابد و پس از تقسیم ایتم‌های بدست آمده، کل فروش خالص محاسبه و سپس درصد تولید سالیانه نیز مشخص شود. نمونه‌هایی از نسبت مالی می‌تواند شامل هزینه‌های فروش، اجاره و ... باشد.

•    پس از راه‌اندازی کسب و کار

منبع اصلی درآمد در کسب و کار، از طریق فروش کسب می شود. اما فروش در همه ماه‌ها به دلیل الگوهای فصلی و عوامل دیگر یکسان نیست. به این معنا که ممکن است در برخی ماه‎ها میزان فروش افزایش یابد. این در حالی است که برخی ماه‌های دیگر با کاهش فروش و درآمد روبرو می شوید. برای اینکه مطلع شوید که فروش ماهانه، درآمد کافی برای شما داشته، باید پرداخت صورتحساب‌های هر ماه را بررسی کنید. یک تصویر از جریان هزینه‌ها میزان تعادل نقدی ماهانه را نشان می‌دهد که برای پرداختن به این موضوع باید به عوامل زیر توجه داشته باشید:
1.    عدم به رسمیت شناختن روند فصلی
2.    استفاده بیش از حد سود حاصل از کار برای زندگی شخصی
3.    گسترش سریع و بیش از حد بیزینس

  نتیجه گیری

بی شک آماده‌سازی طرح توجیهی برای کسب و کار مهمترین گام در شروع آن است. طرح تجاری (Business Plan)، یک راهنمای جامع برای مدیریت یک بیزینس موفق است که به شما کمک می‌کند تا گام‌های بلندی را برای موفقیت خود بردارید. در این صورت باید تمامی اطلاعات مربوط به کار خود را جمع آوری کنید. همچنین شما باید از یک پشتیبان و مشاور نیز برخوردار باشید تا در مواقع ضروری به شما راهنمایی‌های لازم را ارائه دهد.

ترجمه شده در گروه تولید محتوی سپینود شرق

کلیه حقوق این وبسایت متعلق به موسسه سپینود شرق می باشد. .