نکاتی کلیدی در نگارش طرح توجیهی

در طی تمامی مراحل نوشتن طرح توجیهی، توجه به رعایت اصول نگارشی و حفظ انسجام و نظم مطالب بسیار حیاتی است.

در طی تمامی مراحل نوشتن طرح توجیهی ، توجه به رعایت اصول نگارشی و حفظ انسجام و نظم مطالب بسیار حیاتی است.
گردآوری فهرستی از اسناد و مدارک مورد‌نیاز جهت تکمیل اطلاعات هر بخش، به تسریع در نوشتن طرح توجیهی کمک می‌کند.
در اولین بخش خلاصه اجرایی معرفی می‌شود. این بخش نقش کلیدی در طرح شما ایفا می‌کند و به سرمایه‌گذاران و حامیان مالی کمک می‌کند که در کوتاه‌ترین زمان متوجه کلیات کار شوند؛ زیرا انتظار نمی‌رود که این افراد کل طرح توجیهی را صفحه به صفحه با دقت بخوانند. در چند صفحه به‌صورت کوتاه اما کامل، توضیحات ایده، وضعیت فعلی، وضعیت مالی، عوامل دستیابی به موفقیت و اعداد و ارقام پیشنهادی آورده می‌شود تا به سرمایه‌گذار ثابت شود که این طرح تا چه حد قابل‌اعتماد است. از طرفی دیگر این بخش به‌عنوان ابزاری برای آگاهی مشتریان شما به شمار می‌آید.

همواره توجه بر این باشد که متن کاملاً تخصصی و سرشار از اصطلاحاتی که درک آن‌ها برای عوام مشکل است، نباشد. چون ممکن است سرمایه‌گذاران که مخاطبان اصلی این طرح توجیهی به شمار می‌آیند تخصص کافی را نداشته باشند. در طرح توجیهی بهتر است به نکات و اصولی که طرف مقابل بر آن‌ها اصرار دارد، تکیه شود. برای مثال اگر سرمایه‌گذار مایل به صادرات و واردات است طرح نباید بر پایه‌ی تولید گرد‌آوری شود. بلکه در ساختار موضوعی اولویت صادرت بر تولید بالاتر قرار می‌گیرد.

معرفی محصول و یا خدمات باید به نحوی صورت گیرد که در آن نوع محصول و یا نحوه ی ارائه‌ی سرویس کاملاً مشخص باشد. خدمات و تولیدات حاصله از طرح توجیهی باید نسبت به آنچه در بازار است متمایز باشد و ارزش سرمایه‌گذاری داشته باشد. پس باید این وجه تمایز به‌وضوح شرح داده شود. کالا یا خدمت می‌تواند ازلحاظ کیفیت، قیمت و یا ویژگی‌های منحصربه‌فرد خود را از موارد مشابه مجزا جلوه دهد.
تعریف بازار و ارزیابی آن‌ یکی از مسائل ضروری می‌باشد. در این بخش قسمتی برای شناسایی مشتریان است که در آن با توجه به معیارهایی مانند محل جغرافیایی، درآمد، شیوه‌ی زندگی و ...مشتریان طبقه‌بندی می‌شوند. دسته‌ای مخاطبان سرویس‌ها و یا مشتریان محصولات فصلی هستند یعنی در فصل خاصی از سال درآمد رونق شدیدی پیدا می‌کند و در برخی فصل‌ها دچار رکود می‌شود. یافتن انگیزه‌هایی که مشتری را به خرید محصول یا سرویس تشویق می‌کند، تخمین میزان فروش و رشد در حداقل 5 سال اول، مکان جغرافیایی بازار و... از ویژگی‌های بازار محسوب می‌شوند.

بعد از شناخت بازار باید بررسی کرد که رقابت در این بازار به چه شکلی است و رقیبان اصلی چه کسانی هستند. این کار از غافل‌گیری احتمالی در حین توسعه کار جلوگیری می‌کند. سابقه کاری رقبا، درصد سهم بازار، میزان فروش و تولید در طی محدوده زمانی‌های مختلف، تعداد شعب، میزان اعتبار و شهرت، میزان خدمات‌دهی پس از فروش، فاکتورهایی هستند که به شناخت رقبا کمک می‌کند.
یکی از اهداف در بازار، بازاریابی و فروش است. می‌بایستی برای روش‌های فروش کالا یا خدمات و استراتژی‌های مورداستفاده‌ برای بازاریابی تحقیقات کافی صورت داده شود و همچنین هزینه‌های لازم برای تبلیغات پیش‌بینی گردد.

بررسی فنی طرح توجیهی به شرح تولیدات، تجهیزات، حمل‌ونقل، ظرفیت و چگونگی تولید، می‌پردازد. این بخش تعیین می‌کند که شما تا چه حد به سرمایه‌گذار نیاز دارید. تعیین فروشندگان و ضرورت داشتن علامت تجاری، مسافت و هزینه‌های مربوط به حمل‌ونقل نیز در این بخش گنجانده می‌شود.
بیان روش‌های مدیریتی اجرایی نشان‌دهنده‌ی دانش و تجربیات علمی گروه در پیاده‌سازی ایده است. برای سرمایه‌گذاران دریافت یک رزومه‌ی کاری کامل اهمیت بسیاری دارد.

بررسی امور مالی یکی دیگر از بخش‌های مهم در نوشتن طرح توجیهی به شمار می‌آید. در گردآوری این بخش 2 اصل را نباید فراموش کرد:
1-    بیان نیازهای مالی و سرمایه‌ی لازم برای شروع به کار
2-    میزان سوددهی، درآمد و تعین محدوده‌ی زمانی برای دریافت سود سرمایه
موارد دیگری نیز در این بخش می‌بایستی گنجانده شود از قبیل تعیین تناسب بین فروش و هزینه – تعیین درآمد در طی چند سال اولیه‌ی کار- شناسایی منابع مالی و ...
بعد از طی شدن مراحل آماده‌سازی طرح توجیهی نوبت به ارائه‌ی آن می‌رسد. در ارائه فن‌بیان و برقراری ارتباط متناسب با مخاطب حرف اول را می‌زند.
در نوشتن طرح توجیهی جزئیاتی وجود دارد که تنها با گذر زمان و کسب تجربه می‌توان به تأثیرگذاری آن‌ها پی‌برد، پس مراجعه به مشاوران حرفه‌ای و باتجربه، نگرانی و اضطراب صاحبان کسب‌وکار را کمتر می‌کند.

 

در صورت نیاز به طرح توجیهی مهاجرت یا بیزینس پلن مهاجرت مطلب مورد نظر را مطالعه بفرمایید . 

تهیه شده در گروه تولید محتوی سپینود شرق
کلیه حقوق این وبسایت متعلق به موسسه سپینود شرق می باشد.