چگونه یک طرح شغلی تهیه کنیم؟

چگونه یک طرح شغلی تهیه کنیم؟

 

یک طرح شغلی شامل تمامی جزئیات یک کسب و کار (حرفه یا شغل) می باشد. این جزئیات تمامی موارد مربوط به نوع کسب و کار، بازاریابی، رقابت، عملیات راهبردی، پرسنل، امور مالی، سرمایه گذاری و … را شامل می شود.

طبق تعریف طرح کسب و کار (شغلی) (Business Plan) عبارت است از یک طرح که آینده و توسعه یک کسب و کار را معین می کند و اغلب یک دوره چند ساله را در بر می گیرد.

هدف از تهیه طرح شغلی
 
* جذب سرمایه اولیه

* جذب تیم مدیریت

* نقشه راهنما

* ابزار ارتباط برون و درون سازمانی

 ضرورت برنامه ریزی

برنامه ریزی خوب می تواند:

* کارآفرین را در اداره کسب وکار راهنمایی کند؛

* از بروز اشتباههای زیانبار جلوگیری کند؛

* در پیشرفت و بهبود کار کمک نماید؛

* انجام امور را سرعت بخشیده و در نتیجه باعث صرفه جویی در زمان شود؛

* فرآیند های مختلف تولید، بازاریابی و توزیع را بهینه سازی کرده و از اتلاف مواد اولیه، کار و سرمایه جلوگیری نماید؛

* همچنین، با تعیین چشم انداز و رسالت شرکت، مدیریت را در دستیابی به اهداف کوتاه و بلند مدت یاری می دهد

یک طرح کسب و کار خوب بیانگر

* دورنمای راهبردی از شرکت

* مهمترین ابزار ارتباطی درون شرکتی و برون شرکتی

* ابزاری برای جمع آوری سرمایه های لازم برای کار

* ابزاری برای برنامه ریزی، اندازه گیری و بهبود عملکرد

* مبنایی برای تصمیم گیری صحیح

* راهی برای ایجاد انگیزه در کارکنان

جزئیات طرح کسب وکار

* مقدمه

* توصیف کسب و کار مورد نظر

* برنامه بازار

* برنامه مالی

* برنامه مدیریتی

* ضمائم

مقدمه

* جلد

* فهرست مطالب

* خلاصه اجرایی

* چکیده

در بخش مقدمه یک طرح کسب و کار سازمان یافته، وجود اطلاعات زیر ضروری است:

* نامتان چیست؟ و چه کسی هستید؟

* کسب و کارتان چیست؟ بازار شما چگونست؟

* چه هدفی را دنبال می کنید؟ و چشم انداز شما چیست؟

* چقدر پول می خواهید و آن را چکار خواهید کرد؟

* مزیت رقابتی پایدار شما چیست؟

وقتی خواننده خلاصه اجرایی را مطالعه کرد می تواند به دیگری بگوید  شما قرار است چه کنید

توصیف شغل مورد نظر

* ایده تجاری کسب وکارتان چیست؟

* مالکیت: شخصی، مشارکتی، و یا شرکتی

* نوع کسب و کار: تولیدی یا خدماتی

* تولیدات یا خدمات شما شامل چیست؟

* کسب وکار جدید، توسعه، امتیاز و نمایندگی

* تاریخچه و مراحل رشد کسب وکار

* فرصتهای رشد و پیشرفت کسب وکار چیست؟

* چه زمانی کسب وکارتان شروع خواهد شد؟

محصولات یا خدمات

* اجناس یا خدماتی که می فروشید چیست؟

* محصولات و یا خدمات شما چه سودی برای مشتریان خواهد داشت؟

* چه محصولات / خدماتی مورد تقاضا هستند؟

* محصولات یا خدماتی که شما ارائه می دهید چه تفاوتهایی با محصولات یا خدمات دیگران دارند؟

موقعیت محلی

* کسب وکارشما چه نوع فضایی نیاز دارید؟

* محل شما چه نیازهایی دارد؟

* چرا محل و ساختمان شما مطلوب است؟

* آیا دسترسی به این محل آسان است؟

* آیا وسایل نقلیه عمومی وجود دارد؟

* آیا خیابان دارای روشنایی کافی است؟

برنامه بازار

* چه کسانی مشتریان شما هستند؟ بازار(های) مورد نظر را تعریف کنید

* آیا بازار شما در حال رشد است؟ در حال سکون است و یا تنزول می کند؟

* آیا بازار شما به صورت سهامی در حال رشد است؟ در حال سکون و یا تنزول است؟

* در صورتی که امتیازی وجود دارد، سهم بازار شما چقدر است؟

* آیا بازار شما به اندازه کافی برای توسعه دادن بزرگ است؟

* چگونه سهم خودتان را از بازار جذب، نگهداری و افزایش خواهید داد؟

رقابت

* پنج رقیب نزدیک شما چه کسانی هستند؟

* رقبای غیر مستقیم شما چه کسانی هستند؟

* کسب و کار آنها چگونه است؟ ثابت؟ در حال رشد؟ یا در حال تحول؟

* از عملکرد آنها چه نتیجه ای گرفته اید؟ از آگهی های تبلیغاتی آنها چطور؟

* نقاط قوت و ضعف آنها چیست؟

* محصولات یا خدمات آنها چه فرقی با محصولات و خدمات شما دارد؟

قیمت گذاری و فروش

* قیمت اجناس و شیوه قیمت گذاری در خرده فروشی

* موقعیت رقابتی

* قیمت گذاری پایین تر از قیمت رقبا

* قیمت گذاری بالاتر از قیمت رقبا

* چند قیمتی

* هزینه های خدمات و قیمت گذاری (برای مشاغل خدماتی)

* اجزاء یا بخش های خدمات

* هزینه مواد

* هزینه های نیروی انسانی

* هزینه های آینده

تبلیغات بازرگانی و روابط عمومی

* داشتن یک محصول و یا خدمات خوب بدون آگهی و تبلیغات بازرگانی به منزله هیچ در نظر گرفته می شود.

* عبارات جذابی بکار ببرید که علائق خواننده ها، بیننده ها و شنونده ها را بیدار کند

برنامه مدیریتی

* سابقه تجربیات مدیریتی شما چگونه در این کسب و کار به شما کمک می کند؟

* نقاط ضعف شما چیست و چگونه آنها را تعدیل می کنید؟

* چه افرادی در تیم مدیریت خواهند بود؟

* نقاط ضعف و قوت آنها چیست؟

* وظایف آنها چیست؟

* آیا این وظایف به روشنی تعریف شده است؟

* نیازهای پرسنل موجود شما چه چیزهایی است؟

* برنامه شما برای استخدام و تربیت افراد چیست؟

* پیشنهادات شما در مورد حقوق، مزایا، تعطیلات و مرخصی ها چیست؟

برنامه مالی

هر تصمیم در کسب و کار  شما به یک عدد (درآمد / هزینه) منتهی می شود که بر روی بخش کمی (برنامه مالی) طرح کسب و کار شما تاثیر می گذارد.

نکاتی برای تدوین برنامه مالی

* محتاط باشید.

* صادق باشید.

* از اصطلاحات استاندارد استفاده نمایید.

* واقع بین باشید.

* تجربه های عملی در کسب و کار خود را مد نظر قرار دهید.

* از روش های حساب داری علمی استفاده کنید.

* سازگاری بین اجزاء را رعایت نمایید.

فراموش نکنید که

هیچ فرمول استانداردی برای تهیه یک برنامه تجاری وجود ندارد. هیچ میزان استانداردی برای حجم برنامه یا میزان جزییات. هیچ فهرست مطالب استانداردی. حتی هیچ روش ایده آلی برای مرتب کردن محتوای برنامه تجاری وجود ندارد. با این وجود هر فرد با تجربه ای با شناختی که از مخاطبان خود دارد می تواند یک برنامه موثر تدوین نماید.

تهیه شده در گروه تولید محتوی سپینود شرق
کلیه حقوق این وبسایت متعلق به موسسه سپینود شرق می باشد. .